Avec Josiane HENI-MALRAY, consultante et formatrice, gérante de Diapason sprl.

  Objectifs poursuivis

• Donner aux personnes qui animent une réunion quelques techniques-clefs de conduite de réunions participatives.

• Leur permettre de diagnostiquer les situations, de repérer puis de remédier aux difficultés rencontrées.

• Les aider à atteindre les résultats visés lors de l’organisation d’une réunion et à réussir la mise en œuvre des décisions prises.

  Programme de base

  Les diverses formes de réunions

  Les réunions de « travail » ou « participatives »

• Faut-il une réunion ? les avantages vs le coût
• La définition du résultat à atteindre
• La préparation... et ce qu’on ne prépare jamais !
• L’animation : les moteurs de la réunion...
• L’animation : le cap sur le résultat (itinéraire)
• Comment motiver les participants, gérer les personnalités
• Les étapes de la réunion
• Conclure par un plan d’action

  Les réunions d’information descendante

• Les questions à se poser avant d’envisager une séance d’information
• Le choix du contenu
• La forme du message
• Le déroulement de la réunion
• La prise de feedback en cours de réunion / après la réunion
• Les réponses spécifiques aux préoccupations des participants.

  Remarque

  La méthodologie proposée est essentiellement pragmatique, basée sur une double expérience personnelle :

• de conception et d’animation de séminaires portant sur ce thème et sur la conduite de changements,
• de vécu et d’animation de nombreuses réunions dans des contextes et pour des publics diversifiés.

  Spécificités du séminaire

  L’animation d’une réunion est considérée comme la conduite d’un « processus de changement souhaité » (l’animateur conduit la réunion jusqu’au résultat visé).
  L’orientation est délibérément centrée sur la vision claire du type de résultats à atteindre à la fin d’une réunion.
  Dans le chapitre « animation », l’accent est mis sur

• l’équilibre entre la prise en compte des aspects « humains » et comportementaux et celle des aspects rationnels et logistiques
• la qualité et l’efficacité des comportements de communication et l’adaptation de cette dernière aux personnalités et aux situations.

  Un questionnaire de préparation est envoyé aux participants quelques jours avant la formation afin de cibler au mieux les difficultés spécifiques qu’ils rencontrent. Le contenu sera ainsi adapté en fonction des réponses obtenues.
  Le séminaire proposé a été donné dans des contextes organisationnels très diversifiés : allant de la multinationale à la PME en passant par l’ONG ou le service public.

  DATE : Mardi 27 mars 2012 de 9h30 à 16h30.

  LIEU : 2ème étage de la Maison de l’Ecologie.

  PAF : 95 €.

  Pour toute inscription, merci d’utiliser de préférence ce formulaire : http://www.maisonecologie.be/newsletter.php3